For at en kandidatliste kan blive godkendt af valgbestyrelsen, skal listen have en listebetegnelse, det vil sige et passende navn.
En listebetegnelse, der er sammenfaldende eller giver anledning til forveksling med kandidatlisterne for et parti, der er opstillingsberettiget til folketingsvalg, kan ikke blive godkendt.
Som listebetegnelse kan ikke anvendes enkelte bogstaver såsom A, B, C osv., eller en kombination af bogstaver, der ikke danner et ord, fx SF, CD, RV, KRF osv. En kandidatliste kan heller ikke få en listebetegnelse godkendt, der består af ordet ”liste” og et bogstav eller en kombination af bogstaver, der ikke danner et ord, fx ”Liste Å”. Man kan heller ikke få en listebetegnelse godkendt, hvori der indgår enkelt bogstaver, fx ”Enhedsliste T”.
Reglerne om opstilling og godkendelse af kandidatlister til kommunale og regionale valg findes i bekendtgørelse af lov om kommunale og regionale valg §§ 19 – 27.
Kandidatlisten skal indeholde navnene på de personer, der stiller op for listen. Der skal som minimum være én kandidat, og der må maksimalt være fire kandidater mere end det antal medlemmer, der skal vælges til kommunalbestyrelsen. Det er kommunalbestyrelsen selv, der fastsætter antallet af medlemmer. I Sorø Kommune består kommunalbestyrelsen af 25 medlemmer.
Ud over kandidaternes fulde navne skal kandidatlisten også indeholde følgende oplysninger for hver kandidat:
- Personnummer
- Statsborgerskab
- Stilling
- Bopæl
Hvis en kandidat ønsker at få sit navn vist på stemmesedlen på en særlig måde – for eksempel med et tidligere efternavn eller et mellemnavn – skal det ønskede navn angives i formularen, præcis som det skal fremgå på stemmesedlen.
Alle kandidater skal desuden underskrive kandidatlisten.